Wprowadzenie
Celem niniejszej informacji o ochronie prywatności jest wypełnienie naszego obowiązku dostarczenia informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej – https://www.kardi-ai.com/ (dalej zwanej „stroną internetową”) oraz oferowanych usług.
Poniżej przedstawiono bardziej szczegółowo, jakie informacje o Tobie zbieramy, jak je wykorzystujemy i chronimy, komu możemy je udostępniać i jakie prawa przysługują Ci jako podmiotowi danych. Możemy okresowo aktualizować niniejszą informację o ochronie prywatności i będziemy publikować wszelkie zmiany na stronach naszej witryny. Prosimy o regularne zapoznawanie się z naszą Informacją o ochronie prywatności.
Niniejsza informacja o ochronie prywatności została ostatnio zaktualizowana w dniu 29.07.2022 r. Kto jest administratorem danych? Administratorem danych jest spółka KARDI AI Technologies, s.r.o., zarejestrowana w rejestrze handlowym w Ostrawie, Republika Czeska, z siedzibą pod adresem 28. října 459/11, Olomouc, Republika Czeska 779 00. Wszelkie odniesienia do „my”, „nas”, „nasz”, „KARDI AI”, „KARDI-AI” i „Kardi AI” odnoszą się do KARDI AI Technologies.
Kto jest podmiotem danych?
Podmiotem danych jest każda osoba, której dane osobowe są zbierane, przechowywane lub przetwarzane (np. osoby odwiedzające stronę internetową, kandydaci do pracy, klienci, dostawcy i partnerzy).
Co oznaczają dane osobowe?
„Dane osobowe” lub „informacje osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („podmiotu danych”), takie jak imię i nazwisko, adres, wiek, dane kontaktowe, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy itp.
Czy KARDI AI przetwarza dane osobowe dzieci?
Nasze usługi nie są przeznaczone dla dzieci poniżej 14 roku życia. Nie zbieramy, nie wykorzystujemy, nie udostępniamy ani nie przetwarzamy w inny sposób świadomie danych osobowych dzieci poniżej 14 roku życia. Dlatego też prosimy, aby osoby poniżej 14 roku życia nie przesyłały nam swoich danych osobowych. Jeśli masz mniej niż 14 lat i nadal chcesz zadać pytanie lub korzystać z naszej strony internetowej lub usług w jakikolwiek sposób wymagający podania danych osobowych, poproś rodzica lub opiekuna o zrobienie tego w Twoim imieniu.
W jaki sposób KARDI AI zbiera dane?
Kardi AI zbiera dane osobowe z różnych źródeł, ale przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie – podmiotu danych. Możesz przekazać te informacje bezpośrednio do Kardi AI, wysłać je pocztą elektroniczną lub wpisać je w formularzu kontaktowym lub formularzu aplikacji o pracę na naszej stronie internetowej.
Jakie dane osobowe przetwarza KARDI AI i dlaczego? Jak długo KARDI AI przechowuje moje dane?
Osoby odwiedzające stronę internetową
Jako gość nie musisz podawać żadnych danych osobowych, aby korzystać z naszej strony internetowej. Jeśli jednak wypełnisz formularz kontaktowy lub formularz aplikacji o pracę, nasza strona internetowa będzie zbierać standardowe informacje o protokole internetowym, w tym:
Jeśli zdecydujesz się skontaktować z nami, w tym poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, będziemy zbierać pewne dane osobowe na Twój temat, takie jak:
W zapytaniu prosimy o niewymienianie lub usunięcie wszelkich danych osobowych, które nie są istotne lub którymi nie chcesz się z nami dzielić. Będziemy wykorzystywać te dane wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie i nie będziemy ich przetwarzać w innych celach.
Osoby poszukujące pracy
Jeśli ubiegasz się o wolne stanowisko pracy w Kardi AI, w tym poprzez wypełnienie formularza aplikacji o pracę na naszej stronie internetowej, będziemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych, które Ty lub Twój potencjalny kandydat nam przekazujecie, takie jak:
Dane te będziemy przetwarzać wyłącznie na potrzeby rekrutacji i będziemy przechowywać podane przez Ciebie dane przez okres sześciu miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Kardi AI będzie przechowywać dane z oceny (testy, raporty z rozmów kwalifikacyjnych itp.) przez okres trzech lat od zakończenia procesu rekrutacji.
Klienci i dostawcy
Jeśli jesteś naszym klientem, dostawcą lub partnerem, możemy zbierać następujące informacje:
Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy Tobą a Kardi AI oraz do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Kardi AI. Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez maksymalnie 5 (pięć) lat po wygaśnięciu umowy.
We wszystkich przypadkach opisanych powyżej naszą zasadą jest przechowywanie danych osobowych tak długo, jak jest to konieczne do realizacji konkretnego celu lub celów, dla których zostały zebrane. Możemy być jednak zobowiązani do przechowywania niektórych danych osobowych przez dłuższy okres, biorąc pod uwagę następujące czynniki:
Będąc w trakcie dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych, zapewnimy, że będą one traktowane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. W przeciwnym razie bezpiecznie usuniemy Twoje dane, gdy tylko nie będą już potrzebne.
Czy udostępniamy Twoje dane osobowe stronom trzecim?
Twoje dane osobowe będą udostępniane tylko w miarę potrzeby podmiotom trzecim, takim jak usługodawcy (dostawcy usług w chmurze, firmy ubezpieczeniowe, bankowcy, prawnicy, audytorzy, inwestorzy, konsultanci i inni profesjonalni doradcy) oraz podmiotom stowarzyszonym.
Jeśli te osoby trzecie działają jako „podmioty przetwarzające dane”, wykonują swoje zadania w naszym imieniu i na nasze zlecenie w powyższych celach. W takich przypadkach Twoje dane osobowe zostaną udostępnione tym podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia wnioskowanych usług.
Gdzie są przekazywane moje dane?
Twoje dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli jednak nasi usługodawcy mają siedzibę lub korzystają z serwerów poza EOG i jest to konieczne, możemy przekazać Twoje dane poza EOG. W takich przypadkach, przed dokonaniem takiego transferu, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony Twoich danych osobowych oraz spełnienie wymogów RODO i wszystkich innych obowiązujących przepisów o ochronie danych.
Prawa podmiotu danych
Jakie są moje prawa jako podmiotu danych i jak mogę z nich korzystać?
Jako podmiot danych masz wiele możliwości wyboru w odniesieniu do informacji, które posiadamy na Twój temat; prawa te oraz sposób ich wykonywania wyjaśniono poniżej. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, potrzebujesz dodatkowych informacji lub instrukcji, prosimy o kontakt pod adresem info@kardi.ai
Dostęp do moich danych
Możesz poprosić o dostęp do informacji, które posiadamy na Twój temat, a my udostępnimy Ci również:
informację, czy wykorzystujemy Twoje dane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
Poprawianie nieścisłości
Jeśli uważasz, że posiadane przez nas informacje o Tobie są niedokładne, możesz poprosić nas o ich poprawienie lub aktualizację.
Prawo do bycia zapomnianym
Możesz również zażądać usunięcia swoich danych. Nie zawsze może to być jednak możliwe, jeśli oznaczałoby to, że nie możemy sfinalizować z Tobą umowy lub jeśli ciąży na nas obowiązek prawny bądź mamy uzasadniony interes w zachowaniu danych. Wyjaśnimy konsekwencje usunięcia Twoich danych.
Ograniczenie przetwarzania
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem lub na podstawie niedokładnych danych, możesz poprosić nas o ograniczenie przetwarzania. Jeśli dane osobowe podlegają takiemu ograniczeniu, będziemy je przetwarzać wyłącznie za Twoją zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej bądź z ważnych powodów interesu publicznego. Jeśli przetwarzanie zostanie ograniczone, będziemy nadal przechowywać te dane.
Sprzeciw wobec przetwarzania
Jeśli nie zgadzasz się z jakimkolwiek uzasadnionym interesem lub interesem publicznym, na który powołaliśmy się podczas przetwarzania Twoich danych, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. W takim przypadku przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw, które są nadrzędne wobec Twoich praw, lub jeśli przetwarzanie nie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Przenoszenie danych
Jeśli opieramy się na Twojej zgodzie jako podstawie prawnej przetwarzania lub na fakcie, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, a takie dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać wszystkie takie dane osobowe, które przekazałeś Kardi AI, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, a także żądać przekazania ich innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe.
Złożenie skargi
Zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych i respektowania Twoich praw, ale jeśli uważasz, że tego nie zrobiliśmy, skontaktuj się z nami pod adresem info@kardi.ai Ponadto masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego Republiki Czeskiej pod adresem https://www.uoou.cz/
